Algemeen

  • Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van alle andere algemene of bijzondere voorwaarden van de klant, van toepassing op alle bestellingen en transacties met Fotografie Evi Vansimpsen, Rummenweg 113, 3540 Herk-De-Stad, België, Europa, met ondernemingsnummer BE 0546.966.469, met e-mailadres info@evivansimpsen.be .
  • Door over te gaan tot bestelling van producten of diensten van Fotografie Evi Vansimpsen, hetzij per e-mail, via de website, via sociale media of per brief aanvaardt de klant deze algemene voorwaarden volledig en zonder enig voorbehoud.
  • Fotografie Evi Vansimpsen behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen slechts van toepassing zijn op bestellingen die vanaf de wijzigingsdatum worden geplaatst.

Producten en diensten

  • Fotografie Evi Vansimpsen staat in voor de afwerking van de foto’s. Deze foto’s worden afgewerkt in de stijl van de fotograaf. Aanpassingen kunnen gevraagd worden doch deze kunnen door Fotografie Evi Vansimpsen geweigerd worden als zij van mening is dat de aanpassingen niet stroken met de stijl van haar werk.
  • Indien de opdrachtgever wijzigingen wenst aan te brengen aan de aangeleverde foto’s dan kan de vraag gesteld worden aan de fotograaf en dit tot maximum 2 maanden na de uitvoering van de opdracht. De fotograaf zal de originele bewerkingsbestanden tot die tijd bijhouden. Nadien is de fotograaf niet meer verantwoordelijk voor eventueel verlies van het originele beeldmateriaal.
  • Indien bij bestelling van fotoproducten er een afwijking zou zijn van bepaalde kleuren dan is dit voornamelijk te wijten aan kalibratie van de computer waarop de foto’s bekeken werden. Fotografie Evi Vansimpsen kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
  • Fotografie Evi Vansimpsen kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor kleurafwijkingen bij foto’s of op fotoproducten als deze zijn afgedrukt bij derden.
  • Het is onmogelijk om vast te leggen hoeveel foto’s er zullen worden afgeleverd in een reportage. Dit hangt af van verschillende variabelen, zoals bijvoorbeeld de duur van de reportage.
  • De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis, geen resultaatverbintenis.
  • De online galerij zal na ongeveer 2 weken vrijgegeven worden om in te kijken en een selectie te maken. Deze blijft 2 weken vrijgegeven. Na het verstrijken van deze periode, gaat de online galerij weer offline. Deze kan éénmalig opnieuw vrijgegeven worden zonder toeslag. Nadien volgt er een toeslag van €25 per keer.
  • Bij verlies van foto’s na aflevering kunnen deze tot 2 jaar na de datum van de opdracht opgevraagd worden. Fotografie Evi Vansimpsen zal deze dan opzoeken in het archief en deze conform de aankoop opnieuw doorsturen. Hiervoor zal een administratieve kost van 35 euro aangerekend worden. Het opnieuw doorsturen van deze foto’s zorgt echter niet voor een verlenging van de termijn van archivering. Deze blijft staan op 2 jaar, startend op de datum van de uitvoering van de opdracht.

Bestelling – prijs – verzending en levering

  • Fotografie Evi Vansimpsen is slechts gebonden aan een bestelling nadat deze hetzij per email hetzij per betaling via de ontvangen factuur werd bevestigd of nadat met de uitvoering ervan is begonnen.
  • Een reportage is slechts definitief gereserveerd na het betalen van een voorschot.
  • Offertes blijven geldig tot 30 dagen na de offertedatum. Ze zijn vrijblijvend tot de klant ze aanvaardt.
  • Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd – ongeacht eventuele prijsstijgingen. Deze prijzen werden op voorhand afgesproken, hetzij per mail, sociale media of sms.
  • Afzonderlijke kosten voor verzending, verwerking en eventueel daarop van toepassing zijnde belastingen, zijn volledig ten laste van de klant en worden weergegeven wanneer de bestelling wordt geplaatst. De risico’s van verzending zijn ten laste van de klant.
  • Foutief doorgegeven leveringsadressen zijn de verantwoordelijkheid van de klant en kunnen aanleiding geven tot extra kosten.
  • Fotografie Evi Vansimpsen behoudt zich de eigendom van de goederen voor tot volledige betaling van de prijs. Het risico gaat evenwel reeds over vanaf de verzending.
  • De door Fotografie Evi Vansimpsen bij de bestelling vermelde leveringstermijn- of datum is niet bindend en impliceert geen resultaatsverbintenis. Indien er redenen zijn waarom de streefdatum niet wordt gehaald, wordt de klant per e-mail verwittigd dat de levering langer dan voorzien zal duren. Geen enkele vertraging in levering kan aanleiding geven tot verbreking van de koop of betaling van enige schadevergoeding ten voordele van de klant. Fotografie Evi Vansimpsen heeft het recht gedeeltelijke leveringen te verrichten. In geval van niet-levering van de producten worden de eventueel door de klant betaalde sommen terugbetaald zonder interest of andere vergoeding.

Betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen een termijn van 14 kalenderdagen na factuurdatum. Elke niet betaalde factuur brengt vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder aanmaning een conventionele moratoire interest op die maximum gelijk is aan de interestvoet zoals bepaald in artikel 5 Wet Betalingsachterstand, vermeerderd met 3%. Wanneer de factuur onbetaald blijft gedurende 7 kalenderdagen na een schriftelijke aanmaning, zal het verschuldigde bedrag bovendien worden verhoogd met 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 50 EUR. Deze verhoging geldt als schadevergoeding voor de andere onkosten dan het renteverlies en de eigenlijke gerechtskosten. Daarenboven kunnen vanaf dat ogenblik alle verdere werkzaamheden voor de klant gestaakt worden en worden alle andere, zelfs nog niet vervallen facturen, onmiddellijk en zonder verdere ingebrekestelling opeisbaar. Deze factuur kan slechts bij aangetekend schrijven worden geprotesteerd binnen een termijn van 14 kalenderdagen na de datum van de verzending ervan. Na afloop van deze termijn wordt de factuur geacht te zijn aanvaard door de klant zodat geen verder protest tegen de factuur meer mogelijk is. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Hasselt zijn bevoegd voor de geschillen voortvloeiend uit deze

Annulatie

  • Bij annulatie van een bestelling door de klant kan een schadevergoeding van 20% van het totale bedrag geëist worden.
  • Bij annulatie van een reportage zal het betaalde voorschot ingehouden worden als annuleringskost. Is er geen voorschot afgesproken dan kan een schadevergoeding van 20% van het totale bedrag geëist worden.
  • De fotograaf mag een sessie annuleren als de klant niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereiding. Deze annulatie gaat niet gepaard met enige vorm van schadevergoeding.

Aansprakelijkheid

  • Deze algemene voorwaarden beschrijven op volledige en exhaustieve wijze al de verplichtingen en de aansprakelijkheid van Fotografie Evi Vansimpsen met betrekking tot de (levering van de) producten en diensten. Voor zover wettelijk toegestaan gelden er voor Fotografie Evi Vansimpsen geen andere garanties, voorwaarden of andere regelingen dan welke in deze voorwaarden zijn vermeld.
  • Fotografie Evi Vansimpsen is niet aansprakelijk op grond van wanprestatie, onrechtmatige daad of anderszins, voor enig economisch verlies (waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, verlies van inkomen, winst- en/of omzetderving of voorziene besparingen), verlies van data, verlies van goodwill of reputatieschade, noch voor enige andere onrechtstreekse, indirecte, onvoorzienbare, bijzondere of gevolgschade, op welke wijze dan ook ontstaan voor de klant.
  • Niets in deze voorwaarden doet echter afbreuk aan de rechten van de klant op grond van de wet en niets in deze voorwaarden is bedoeld om aansprakelijkheid ingeval van bedrog of opzettelijke fout uit te sluiten.

Klachten

  • De klant dient alle bestelde en geleverde producten en diensten bij ontvangst te controleren op eventuele schade en volledigheid. De producten worden verondersteld in goede staat geleverd te zijn en te voldoen aan de overeengekomen kwaliteitseisen.
  • Elke zichtbare beschadiging of kwalitatieve tekortkoming dient binnen de 5 kalenderdagen na levering te worden gemeld; dit kan uitsluitend per e-mail naar info@evivansimpsen.be . Na deze periode wordt de levering volledig naar wens geacht te zijn uitgevoerd.

Overmacht

  • Fotografie Evi Vansimpsen is niet aansprakelijk voor een vertraging in de uitvoering of voor een niet-uitvoering van haar verbintenissen omwille van gebeurtenissen buiten haar normale controle, inbegrepen alle vormen van overmacht en dit zelfs indien deze gebeurtenissen voorzienbaar zijn.
  • Hieronder worden mee begrepen: stakingen, een algemeen gebrek aan voor het tot stand brengen van de overeengekomen prestatie benodigde grondstoffen, zaken of diensten, niet voorzienbare stagnatie bij toeleveranciers of derden waarvan Fotografie Evi Vansimpsen afhankelijk is.
  • Bij belet of ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum, neemt een gelijkwaardige fotograaf over met dezelfde stijl. Wanneer er geen vervanging wordt gevonden, zal er een nieuwe datum worden afgesproken of krijgt de klant zijn voorschot terugbetaald.

Bewijs

Partijen aanvaarden binnen het kader van hun relaties het elektronisch bewijs (bijvoorbeeld e-mail, backups, enz.).

Splitsbaarheid

  • Indien een van deze algemene voorwaarden (deels) onwettig of niet afdwingbaar zou zijn, blijven de overblijvende bepalingen van de voorwaarden onverminderd van kracht.
  • Het nalaten op gelijk welk moment door Fotografie Evi Vansimpsen om één van de in deze voorwaarden opgesomde rechten af te dwingen, of gelijk welk recht hiervan uit te oefenen, zal nooit gezien worden als een verzaking aan zulke bepaling en zal nooit de geldigheid van deze rechten aantasten.

Auteursrecht

  • Fotografie Evi Vansimpsen wijst iedere verantwoordelijkheid af inzake gebeurlijke vervolgingen in verband met de schending van auteursrechten die gebeuren op verzoek van de klant.
  • Fotografie Evi Vansimpsen blijft het recht behouden de gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden of ter promotie van zijn portfolio.
  • Het fotografisch werk van Fotografie Evi Vansimpsen is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van de fotograaf. Persoonlijke gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan de fotograaf. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen.
  • De klant zal altijd de morele rechten van Fotografie Evi Vansimpsen respecteren en de afgeleverde foto’s niet op enige wijze gebruiken noch bewerken die afbreuk zou doen aan de rechten van Fotografie Evi Vansimpsen.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Alle overeenkomsten afgesloten met de klant worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. De Hasseltse rechtbank zijn exclusief bevoegd.